Ознакомление

Ознакомление

Отправляйте задачи, приказы, регламенты и объявления с кнопкой «Ознакомлен» и видите, кто подтвердил, а кто нет.

Что делает приложение

• Ознакомление в чате. Кнопка «Запросить ознакомление» у поля ввода: бот публикует приказ или объявление с кнопкой «Ознакомлен» и счётчиком «Подтвердили: 3 из 12».
• Ознакомление с уже отправленным сообщением. Пункт «Запросить ознакомление» в меню сообщения: бот отвечает на него и добавляет кнопку.
• Ознакомление с задачей. Вкладка «Ознакомление» в карточке задачи: исполнитель, соисполнители и наблюдатели подтверждают, что прочитали постановку.
• Личная рассылка. Для каналов и выбранных сотрудников бот пишет каждому в личные сообщения с той же кнопкой.
• Список участников на момент запроса. Подтвердить должны те, кто был в чате или задаче. Тех, кто вступит в чат позже, можно добавить галочкой.
• Срок и напоминания. Можно указать срок. Тем, кто не подтвердил, бот напоминает: по умолчанию через сутки, затем раз в день, до трёх раз и только в рабочее время. Всё настраивается.
• Отчёт для отдела кадров. Кто подтвердил и когда, кто нет, кто просрочил. Выгрузка в XLSX и CSV.
• Кто может запрашивать. По умолчанию любой участник чата или задачи. Администратор может оставить это право только, например, HR и руководителям.

Скриншоты

Стоимость

Приложение полностью бесплатное — без тарифов, лимитов и скрытых платежей.

Частые вопросы

Что будет с данными, если я удалю приложение?

Данные хранятся ещё 30 дней после удаления приложения (на случай повторной установки), затем удаляются безвозвратно. Подробнее — в политике конфиденциальности.

На каком языке работает интерфейс?

На данный момент — только на русском.

Куда обращаться с вопросом или проблемой?

См. раздел «Контакты и реквизиты» ниже.

Почему сообщение с кнопкой публикует бот, а не я?

В Битрикс24 кнопки с действием работают только в сообщениях чат-бота. Поэтому при первом запросе в чате приложение добавляет в него бота «Ознакомление» с вашими правами. Если в чате нельзя приглашать участников или это канал, выберите «Лично каждому участнику»: бот напишет каждому в личные сообщения.

Кто должен подтвердить ознакомление?

В чате — участники на момент запроса, кроме автора. В задаче — роли, которые вы отметили: исполнитель, соисполнители, наблюдатели. Тех, кто вступит в чат позже, можно добавить галочкой при запросе.

Можно ли доказать, что сотрудник ознакомился?

Приложение фиксирует, кто и когда нажал «Ознакомлен». Повторное нажатие время не меняет. Отчёт с датами выгружается в XLSX или CSV для отдела кадров.

Контакты и реквизиты